Privacy Policy

INFORMATIVA AI SENSI DEL CAPO III DEL GDPR (REG. EUROPEO 2016/679)

PREMESSA

A seguito della disciplina prevista dal Regolamento Europeo n. 2016/679, forniamo di seguito l'informativa sull'utilizzo da parte di New Light Srl dei dati personali acquisiti in relazione ai rapporti contrattuali (o che potranno essere intrattenuti in futuro) con clienti, fornitori e qualsiasi altra tipologia di contatto.

FONTE DEI DATI PERSONALI

I dati in nostro possesso, acquisiti in relazione ai rapporti contrattuali, sono raccolti direttamente presso l'interessato. Tutti i dati raccolti saranno trattati nel rispetto della normativa vigente e, comunque, con la dovuta riservatezza.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il Titolare tratta Dati Personali relativi all’Utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:

l'Utente ha prestato il consenso all'utilizzo dei propri dati personali per una o più finalità specifiche; Nota: in alcuni ordinamenti il Titolare può essere autorizzato a trattare Dati Personali senza che debba sussistere il consenso dell’Utente o un’altra delle basi giuridiche specificate di seguito, fino a quando l’Utente non si opponga (c.d. “opt-out”) a tale trattamento. Ciò non si applica tuttavia qualora il trattamento dei Dati Personali sia regolato dalla legislazione europea in materia di protezione dei Dati Personali;
il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto con l'Utente e/o all'esecuzione di misure precontrattuali;
il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o per l'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi. È comunque sempre possibile chiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascuna finalità di trattamento dei dati ed in particolare di specificare se tale trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

La raccolta o il trattamento dei dati personali ha l'esclusiva finalità di garantire l'adempimento degli obblighi del Titolare riguardo allo svolgimento della propria attività economica ed in particolare per: esigenze preliminari alla conclusione di un contratto, adempimento degli obblighi contrattuali nei confronti dei dati soggetto mediante il compimento di un atto, più atti o insieme di operazioni necessarie per l'adempimento di detti obblighi, l'adempimento davanti a qualsiasi ente pubblico o privato delle obbligazioni connesse o strumentali al contratto, nonché l'adempimento degli obblighi di legge.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

In relazione alle predette finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici secondo logiche strettamente correlate alle finalità e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati ai sensi della normativa sopra richiamata.

NATURA DELLA RACCOLTA DEI DATI

Per la stipula ed esecuzione del rapporto contrattuale, la raccolta dei dati personali è anche obbligatoria per legge, in quanto necessaria per consentire al Titolare di adempiere agli obblighi legali e fiscali. L'eventuale rifiuto a fornire tali dati comporterà l'impossibilità di instaurare rapporti con il Titolare. Il trattamento di tali dati non richiede il consenso dell’interessato.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I dati personali ed il relativo trattamento saranno comunicati a società per lo svolgimento di attività economiche (commerciali, gestione aziendale, gestione dei sistemi informativi, assicurazioni, intermediazione bancaria e non bancaria, factoring, gestione delle spedizioni, imbustamento e invio della corrispondenza) o per l'adempimento degli obblighi di legge (studi commercialisti, avvocati). I dati non saranno diffusi. I Suoi dati potranno venire a conoscenza del Responsabile del trattamento dei dati designato e delle seguenti categorie di Responsabili del trattamento designati: ufficio acquisti e ufficio amministrativo.

CONSERVAZIONE DEI DATI

I tuoi dati personali sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.
Therefore:

I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto;
I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tali interessi. L’Utente potrà ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando il Titolare.

Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.
Al termine del periodo di conservazione, i Dati Personali verranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

DIRITTI DELL'INTERESSATO

Gli Utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare.
In particolare, l'Utente ha il diritto di:

revocare il consenso in qualsiasi momento. Può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali come sopra espresso;
opporsi al trattamento dei propri dati. L’Utente può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso dell’Utente. Ulteriori dettagli sul diritto di opposizione sono riportati nella sezione successiva;
accedere ai propri Dati Personali. L’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati;
verificare e richiedere la correzione. L'Utente potrà verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l'aggiornamento o la rettifica;
ottenere la limitazione del trattamento dei dati. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione;
ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. Quando ricorrono determinate condizioni, l'Utente può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare;
ricevere i Dati Personali o farli trasferire ad altro Titolare del Trattamento. L'Utente ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro Titolare del Trattamento. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con mezzi automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, su un contratto di cui l’Utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse;
presentare un reclamo. L'Utente può proporre un reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali competente o agire in sede giudiziale;
l’esercizio dei diritti potrà avvenire mediante comunicazioni da inviare direttamente alla sede legale del Titolare.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

La informiamo che Titolare e Responsabile del trattamento dei dati è New Light Srl, con sede Via del Commissario, 48 – 35124 Padova – Italia – Tel. +39 049 8804478 – Email privacy[at]newlight.srl

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INFORMATIVA SULLA PRIVACY SUL FUNZIONAMENTO DEI COOKIE

Informativa in adempimento degli obblighi previsti dal provvedimento generale (doc. Web n. 3118884) del Garante per la Protezione dei Dati Personali, pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 126 del 3 giugno 2014, verbale del provvedimento n. 229 dell'8 maggio 2014 in materia di Cookie, recante “Individuazione delle modalità semplificate per l'informativa e l'acquisizione del consenso per l'uso dei cookie” e provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali n. 231 del 10 giugno 2021 “Linee guida sui cookie e altri strumenti di tracciamento”.

Di seguito vi informiamo sul funzionamento del nostro sito.

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Last updated: 5th September 2023

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